Stellenangebot: Koordinator/in im Chefbüro

Haben Sie Interesse daran, eine führende Rolle beim Aufbau einer sauberen, sicheren und resilienten Energiezukunft zu übernehmen? Blühen Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Bringen Sie eine Machermentalität mit, übernehmen Sie Verantwortung und arbeiten Sie gerne mit Führungskräften und globalen Partnern zusammen?

Der Hydrogen Council, eine globale, von CEOs geleitete Initiative, die die weltweit führenden Unternehmen und Investoren im Bereich Wasserstoff umfasst, sucht einen hochmotivierten Executive Office Coordinator, der zu seiner Mission beitragen und die bestehenden Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb dieser Rolle nutzen soll.

Als Executive Officer Coordinator arbeiten Sie eng mit dem Top-Management des Councils und unserer Mitgliedsunternehmen zusammen und unterstützen und koordinieren gleichzeitig das globale Team der Organisation, das in wichtigen internationalen Märkten angesiedelt ist.

Hauptverantwortlichkeiten

Berichtet direkt an den CEO, mit einer indirekten Berichtslinie an den Leiter des operativen Geschäfts des Hydrogen Council:

• Governance (50%): Unterstützen Sie den CEO und den Leiter des operativen Geschäfts bei der Planung und Vorbereitung wichtiger satzungsmäßiger und aufsichtsrechtlicher Sitzungen des Unternehmens – insbesondere der Sitzungen des Vorstands und der Hauptversammlung. Tragen Sie zu deren reibungsloser Durchführung, Nachbereitung und Koordination bei und unterstützen Sie unter anderem die Einhaltung von Vorschriften und den Wahlprozess des Vorstands.
• Executive Support to the CEO (30%): Agenda- und Kalenderverwaltung, Koordination und Planung von Meetings, Logistik, E-Mail- und Korrespondenzmanagement, Dokumentenerstellung und Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben, einschließlich Spesenabrechnung. Je nach Profil des/der erfolgreichen Kandidaten/Kandidatin ergeben sich möglicherweise auch Möglichkeiten, den CEO bei der strategischen Content-Erstellung zu unterstützen.
• Mitgliedschaft (20%): In enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team des Hydrogen Council tragen Sie zum Key-Account-Management der Mitglieder bei und stellen sicher, dass die mitgliedschaftsbezogenen Informationen und Datenbanken vollständig, korrekt und aktuell sind und die Mitglieder erstklassige Dienstleistungen erhalten, die ihren Unternehmensprioritäten und -interessen entsprechen.

Qualifikationen und stötet 

• Erfahrung: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, einschließlich Erfahrung in der Unterstützung und Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften. Erfahrung in Wirtschaftsverbänden sowie Kenntnisse des Energiesektors, insbesondere im Bereich Wasserstoff, sind von Vorteil. Optional: Interesse an einer Weiterentwicklung zum Stabschef.

• Ausbildung: Postgraduiertenabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Umweltwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet. 

• Sprachen: Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher, mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil. 

• Team pSchicht: Ausgeprägte Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und Mitgliedern zusammenzuarbeiten und diese zu koordinieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen. 

• Ausgezeichnete WSchreiben und PRessentiment dDesignTötungen: Fundierte Erfahrung in der Formulierung klarer, wirkungsvoller Botschaften und der Entwicklung überzeugender Präsentationen, die auf unterschiedliche (hochrangige) Zielgruppen zugeschnitten sind. 

• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen. Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools ist wünschenswert. 

• Stark oOrganisationsstötet und einAufmerksamkeit auf dEinzelheiten: Souveräner Umgang mit komplexen Aufgaben, Prozessen und Datenbanken bei gleichzeitig hoher Genauigkeit und Effizienz auch unter Zeitdruck. 

• Professionelle cVerhalten: Diplomatisch, kulturell sensibel, diskret und taktvoll in allen Interaktionen. Fähig, den Hydrogen Council und seine Führung integer zu vertreten und positive Beziehungen sowohl zu Mitgliedern als auch zu externen Stakeholdern zu pflegen. 

• Anpassungsfähigkeit: Ich arbeite gerne in einem dynamischen, multikulturellen und hybriden Arbeitsumfeld. Ich habe nachweislich die Fähigkeit, meine Zeit über verschiedene Zeitzonen hinweg effektiv zu managen und mich an unterschiedliche Arbeitsanforderungen anzupassen. 

• Service mIndsatz: Gute Eignung für eine mitgliedschaftsbasierte Organisation mit nachgewiesener Fähigkeit, in einem mitgliedergesteuerten Handelsgruppenumfeld erfolgreich zu sein. 

• Flexibilität: Angesichts der globalen Ausrichtung des Rates mit Mitgliedsunternehmen in Nord- und Südamerika, dem EMEA-Raum und dem Asien-Pazifik-Raum ist eine gewisse Flexibilität erforderlich, um Sitzungstermine festzulegen und die Zusammenarbeit zu fördern. 
• Reisen: Reisebereitschaft, abhängig vom Wohnort des Kandidaten. 

Weitere Informationen 

• Vertragsart: Vollzeitbeschäftigter  

• Voraussichtliches Startdatum: sobald verfügbar. Bitte geben Sie das mögliche frühestmögliche Startdatum und die Kündigungsfrist (falls zutreffend) an. 

• Vergütung: wettbewerbsfähig, basierend auf Erfahrung 

• StandortBevorzugt werden Kandidaten mit Wohnsitz in Brüssel, jedoch sind wir auch offen für die Berücksichtigung hochqualifizierter Kandidaten, die in der mitteleuropäischen Zeitzone (MEZ) oder in deren Nähe ansässig sind und die Fähigkeit besitzen, mindestens einige Tage im Monat nach Brüssel zu reisen, um persönlich mit dem CEO und dem Team zusammenzuarbeiten. 

Bewerbungsprozess 

• Einsendeschluss: 11. Oktober 2026. Die Vorstellungsgespräche beginnen kurz darauf, und die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.
• So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihre Lebenslauf (max. 2 Seiten) und ein kurzer Brief (max. 1 Seite) Darlegung Ihrer Motivation und warum Sie die richtige Person für die Stelle sind, einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Startdatum und Gehalt.ErwartungenZuvacancy@hydrogencouncil.comVerwendung'als Betreff der E-Mail: "Executive Office Coordinator".

• Bitte beachten Sie:Nur Bewerbungen, die über diesen Kanal eingereicht werden und sowohl Lebenslauf als auch Anschreiben enthalten, werden berücksichtigt. Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen bitten wir um Verständnis, dass wir nur die in die engere Auswahl gekommenen Kandidaten kontaktieren und weitere Informationen erhalten. Bewerbungen über LinkedIn oder ähnliche Plattformen können wir leider nicht annehmen.