Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) de bureau de direction

Vous souhaitez être à l'avant-garde de la construction d'un avenir énergétique propre, sûr et résilient ? Vous vous épanouissez dans un environnement international dynamique où chaque jour est différent ? Vous êtes proactif, responsable et appréciez collaborer avec des dirigeants et des partenaires internationaux ?

Le Conseil de l'hydrogène, initiative mondiale dirigée par des PDG et regroupant les principales entreprises et investisseurs mondiaux dans le domaine de l'hydrogène, recrute un(e) coordinateur(trice) de bureau exécutif très motivé(e) pour contribuer à sa mission et saisir les opportunités de croissance de carrière existantes au sein de ce poste.

En tant que coordinateur des cadres dirigeants, vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction du Conseil et de nos entreprises membres, tout en soutenant et en coordonnant l'équipe mondiale de l'organisation basée sur les principaux marchés internationaux.

Principales responsabilités

Relevant du PDG, avec un lien hiérarchique fonctionnel avec le responsable des opérations du Conseil de l'hydrogène :

• Gouvernance (50%) : Appuyer le PDG et le directeur des opérations dans la planification et la préparation des réunions statutaires et de gouvernance clés de l'organisation, notamment les réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale. Contribuer à leur bon déroulement, à leur suivi et à leur coordination, tout en participant aux procédures de conformité et au processus d'élection des administrateurs, entre autres responsabilités importantes.
• Soutien exécutif au PDG (30%) : Gestion de l'agenda et du calendrier, coordination et planification des réunions, logistique, gestion des courriels et du courrier, préparation des documents et soutien pour diverses tâches administratives, notamment la gestion des notes de frais. Selon le profil du candidat retenu, des opportunités d'assister le PDG dans des projets stratégiques de contenu pourraient également se présenter.
• Adhésion (20%) : En étroite collaboration avec l'équipe des opérations du Conseil de l'hydrogène, contribuer à la gestion des comptes clés des membres, en veillant à ce que les informations et les bases de données relatives aux membres soient complètes, exactes et à jour, et que les membres reçoivent des services de haute qualité adaptés aux priorités et aux intérêts de leur entreprise.

Qualifications et stue 

• Expérience: Au moins 5 ans d'expérience à des postes similaires, notamment en matière d'accompagnement et de collaboration avec des cadres supérieurs internationaux. Une expérience au sein d'associations professionnelles, ainsi qu'une bonne connaissance du secteur de l'énergie, et de l'hydrogène en particulier, constituent un atout. Optionnel : intérêt pour une évolution vers un poste de directeur de cabinet.

• Éducation: Diplôme de troisième cycle en commerce, études environnementales, relations internationales, droit ou dans un domaine connexe. 

• Langues : Maîtrise parfaite de l'anglais (niveau natif ou professionnel) et excellentes compétences en communication écrite et orale. La connaissance d'autres langues est un atout. 

• Équipe pcouche: Doté d'un fort esprit de collaboration et d'une grande adaptabilité, il est capable de travailler et de coordonner efficacement des équipes transversales, des parties prenantes et des membres afin d'atteindre des objectifs communs. 

• Excellent wécriture et pprésentation dconceptiontue: Solide expérience dans la création de messages clairs et percutants et dans le développement de présentations convaincantes adaptées à des publics divers (de haut niveau). 

• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint et Excel, et volonté d'apprendre de nouveaux outils. Une expérience des outils de gestion de projet et de collaboration est souhaitable. 

• Fort os organisationnelstue et unattention à ddétail: Aisance dans la gestion de tâches, de processus et de bases de données complexes, tout en garantissant des niveaux élevés de précision et d'efficacité dans des délais serrés. 

• Professionnel conduit: Diplomate, sensible aux différences culturelles, discret et faisant preuve de tact dans toutes ses interactions. Capable de représenter le Conseil de l'hydrogène et sa direction avec intégrité, et d'entretenir des relations positives avec les membres et les parties prenantes externes. 

• Adaptabilité: Aisance à travailler dans un environnement multiculturel, hybride et dynamique. Capacité avérée à gérer efficacement son temps malgré les décalages horaires et à s'adapter à des exigences de travail variables. 

• Service minset: Excellente adéquation avec une organisation fondée sur l’adhésion avec une capacité démontrée à prospérer dans un environnement de groupe commercial axé sur les membres. 

• Flexibilité: Compte tenu de la nature mondiale du Conseil avec des sociétés membres dans les Amériques, la zone EMEA et la zone APAC, une flexibilité raisonnable est nécessaire pour s'adapter aux horaires de réunion et favoriser les relations de collaboration. 
• Voyage: Disposition à voyager, en fonction du lieu de résidence du candidat. 

Autres informations 

• Type de contrat : employé à temps plein  

• Date de début prévue: dès que disponible. Veuillez indiquer la date de début potentielle la plus proche et la durée du préavis (le cas échéant). 

• Rémunération:compétitif, basé sur l'expérience 

• Emplacement: préférence pour les candidats basés à Bruxelles, mais nous sommes ouverts à l'examen de candidats hautement qualifiés basés dans ou à proximité du fuseau horaire d'Europe centrale (CET) et qui ont la possibilité de se rendre à Bruxelles pour travailler en personne avec le PDG et l'équipe au moins quelques jours par mois. 

Processus de candidature 

• Date limite : 11 octobre 2026. Les entretiens débuteront peu après et les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.
• Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV (max. 2 pages) et un lettre courte (1 page maximum) Expliquez votre motivation et pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste, en indiquant également votre date de disponibilité la plus précoce. date de début et salaire.attentesàvacancy@hydrogencouncil.comen utilisant'’ Coordonnateur(trice) du bureau de direction » comme objet du courriel.

• Veuillez noter:Seules les candidatures transmises par ce biais et comprenant à la fois le CV et la lettre de motivation seront prises en compte. Compte tenu du nombre important de candidatures attendues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément d'information. Nous regrettons de ne pouvoir accepter les candidatures via LinkedIn ou des plateformes similaires.