Stellenangebot: (Senior) Eventmanager/in

Möchten Sie eine führende Rolle beim Aufbau einer sauberen, sicheren und resilienten Energiezukunft einnehmen? Begeistert Sie die Kraft, Menschen und Organisationen zusammenzubringen und zum Handeln zu mobilisieren? Sind Sie motiviert, einzigartige und hochkarätige internationale Veranstaltungen zu gestalten und durchzuführen?

Der Hydrogen Council, die weltweit größte und einzige CEO-geführte globale Allianz führender Unternehmen und Investoren im Wasserstoffsektor, sucht eine/n hochmotivierte/n Mitarbeiter/in. (Leitender) Veranstaltungsbeauftragter um zu seiner Mission beizutragen.

Wir suchen eine/n hoch organisierte/n, innovative/n und unternehmerisch denkende/n Kollegen/in mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit (digitalen) Eventmanagement-Tools, Leidenschaft für Innovationen in der Eventorganisation, einem ausgeprägten Servicegedanken im Bereich Mitgliederbetreuung und nachgewiesener Fähigkeit, reibungslos über verschiedene Märkte und Kulturen hinweg zu arbeiten.

Als (Senior) Events Officer sind Sie Teil des Operations-Teams des Councils, berichten an unseren Events Manager und arbeiten eng mit unserem Head of Operations sowie unserem globalen Team zusammen, das derzeit in Belgien, Deutschland, Spanien und Großbritannien ansässig ist, sowie mit unseren Mitgliedern, Partnern und Lieferanten.

Hauptverantwortlichkeiten 

• Unter der Leitung des Veranstaltungsmanagers und in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des operativen Geschäfts des Hydrogen Council, dem Team, den Mitgliedern und den Dienstleistern (z. B. Veranstaltungsorte, Agenturen) einen Beitrag zur effektiven und effizienten Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen leisten. 

• Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Projektplänen, Zeitplänen, Aufgabenlisten und anderen Instrumenten, die für ein effektives Projektmanagement und eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung erforderlich sind. 

• Meilensteine der Veranstaltungsabwicklung verfolgen und koordinieren, mit internen Teams, Mitgliedern und Anbietern kommunizieren, um die Abstimmung der Veranstaltungsanforderungen und zeitnahe Aktualisierungen sicherzustellen. 

• Unterstützung bei der Verwaltung von Veranstaltungsinformationen, einschließlich Anmeldungen, Teilnehmer- und Rednerlisten. 

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungsaufbauten, einschließlich Layouts, Raumplänen, Sitzplänen und Aufbaudetails in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Anbietern. 

• Leisten Sie Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen, einschließlich Registrierungshilfe und Fehlerbehebung. 

• Führen Sie genaue und gut organisierte Aufzeichnungen und erstellen Sie vollständige Dokumentationen und Berichte nach der Veranstaltung, einschließlich Auswertungs- und Feedbackberichten. 

• Unterstützung bei der Budgetverfolgung, einschließlich der Überwachung von Lieferantenkosten und des Abgleichs von Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung. 

• Beitrag zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Veranstaltungsprozessen, Vorlagen und Best Practices 

• Unterstützen Sie Nachhaltigkeits- und Barrierefreiheitsaspekte bei allen Veranstaltungen im Einklang mit den Prioritäten der Organisation. 
• Nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsbereichen des Hydrogen Council, um deren Fachwissen und Erfahrung für herausragende Veranstaltungsergebnisse zu nutzen (z. B. Forschung, Interessenvertretung, Kommunikation, Marktplatz).

Unser Angebot 

• Einzigartige Möglichkeiten, in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld zu lernen und zu wachsen, einschließlich praktischer Schulungen bei einigen der Besten der Branche 

• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Durchführung hochinnovativer und wirkungsvoller Veranstaltungen, beispielsweise der CEO-Gipfeltreffen und Business-Foren des Hydrogen Council, sowie exklusiver Treffen auf wichtigen globalen Konferenzen und internationalen multilateralen Foren. 

• Eine stark kollaborative, missionsorientierte internationale Teamkultur, die auf klaren gemeinsamen Werten und einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell basiert. 

• Direkte Zusammenarbeit mit einer Vielzahl globaler Unternehmen aus den Bereichen Energie, Transport und Industrie 
• Möglichkeiten zum Reisen und zur Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Mitgliedern, Partnern und Anbietern auf der ganzen Welt

Qualifikationen und Fähigkeiten 

• Erfahrung: 5–10 Jahre Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen im Eventmanagement, idealerweise in mitgliederorientierten Organisationen. Erfahrung mit Business-Events auf Führungsebene (z. B. Vorstandssitzungen, Strategie-Workshops) ist von Vorteil.
  • Bitte beachten Sie: Die Stellenbezeichnung – Events Officer oder Senior Events Officer – wird je nach Erfahrung des ausgewählten Kandidaten angepasst. 

• Ausbildung: Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement, Eventmanagement oder einem ähnlichen Bereich (die genaue Fachrichtung ist je nach einschlägiger Erfahrung offen). 

• Sprache: Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder volle berufliche Kompetenz. Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil. 

• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Eventmanagement-Tools und -Plattformen sowie ein Gespür für die Identifizierung und den Einsatz digitaler Tools zur Steigerung von Effizienz und Wirkung. 

• Teamplayer: Teamfähig, anpassungsfähig und in der Lage, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und Mitgliedern zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. 

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail: Sicherer Umgang mit der Entwicklung und Verwaltung von Prozessen und Datenbanken, um ein hohes Maß an Genauigkeit und Effizienz zu gewährleisten. 

• Serviceorientierung: Passt hervorragend zu einer mitgliederbasierten Organisation mit nachgewiesener Fähigkeit, in einem mitgliederorientierten Umfeld mit mehreren Interessengruppen erfolgreich zu sein. 

• Berufsverhalten: Diplomatisches Geschick, Diskretion, Taktgefühl und die Fähigkeit, den Rat und seine Führung gegenüber einer Vielzahl von Mitgliedern, Partnern, Lieferanten sowie externen Interessengruppen zu vertreten. 

• Anpassungsfähigkeit: Fühlt sich wohl in einer schnelllebigen, multikulturellen und hybriden Arbeitsumgebung. Nachgewiesene Fähigkeit, die Zeit in verschiedenen Zeitzonen effektiv zu verwalten und sich an unterschiedliche Arbeitsanforderungen anzupassen. 

• Flexibilität: Aufgrund der globalen Ausrichtung des Councils mit Mitgliedsunternehmen in ganz Amerika, EMEA und APAC ist ein hohes Maß an Flexibilität erforderlich, um Besprechungszeiten zu ermöglichen und partnerschaftliche Beziehungen zu fördern. 

• Reisen: Reisebereitschaft, abhängig vom Wohnort des Kandidaten. 

Andere Informationen  

• Vertragsart: Vollzeitbeschäftigter 

• Voraussichtliches Startdatum: Sobald wie möglich. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Ihre Kündigungsfrist (falls zutreffend) an. 

• Vergütung: wettbewerbsfähig, basierend auf Erfahrung 

• Standort: Hybridposition, wobei Kandidaten in oder in der Nähe der mitteleuropäischen Zeitzone (MEZ) bevorzugt werden und mit der Möglichkeit, zu vereinbarten Gelegenheiten nach Brüssel zu reisen und persönlich mit dem Team des Hydrogen Council zusammenzuarbeiten. 

Bewerbungsprozess 

• Einsendeschluss: 20. März 2026. Die Vorstellungsgespräche beginnen kurz darauf. 

• So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (max. 2 Seiten) und ein kurzes Anschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie Ihre Motivation darlegen und erläutern, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind. Geben Sie dabei bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an. vacancy@hydrogencouncil.com Verwendung ‘'Stellenangebot / (Leitender) Veranstaltungsmanager' als E-Mail-Betreffzeile. 

• Bitte beachten Sie: Nur Bewerbungen, die über diesen Kanal eingereicht werden und sowohl Lebenslauf als auch Anschreiben enthalten, werden berücksichtigt. Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen bitten wir um Verständnis, dass wir nur die in die engere Auswahl gekommenen Kandidaten kontaktieren und weitere Informationen erhalten. Bewerbungen über LinkedIn, Indeed oder ähnliche Plattformen können wir leider nicht annehmen.