채용 공고: (선임) 행사 담당자

깨끗하고 안전하며 회복력 있는 에너지 미래를 구축하는 데 앞장서고 싶으신가요? 사람들과 조직을 모아 행동으로 이끄는 힘에 열정을 갖고 계신가요? 독창적이고 주목받는 국제 행사를 기획하고 실행하는 데 관심이 있으신가요?

세계 최대 규모이자 유일한 CEO 주도형 글로벌 연합체인 수소위원회(Hydrogen Council)에서 의욕 넘치는 인재를 모집합니다. 수소위원회는 수소 분야의 주요 기업 및 투자자들로 구성되어 있습니다. (선임) 행사 담당자 그 임무에 기여하기 위해.

저희는 (디지털) 이벤트 관리 도구에 능숙하고, 이벤트 기획에 대한 혁신에 열정을 갖고 있으며, 강력한 회원 서비스 마인드를 보유하고, 다양한 시장과 문화권에서 원활하게 협업할 수 있는 능력을 입증한, 체계적이고 혁신적이며 기업가 정신이 투철한 동료를 찾고 있습니다.

(선임) 행사 담당자로서 귀하는 협의회 운영팀의 일원이 되어 행사 관리자에게 보고하고, 운영 책임자 및 현재 벨기에, 독일, 스페인, 영국에 기반을 둔 글로벌 팀, 회원, 파트너 및 공급업체와 긴밀히 협력하게 됩니다.

주요 책임 

• 이벤트 매니저의 지시에 따라 수소위원회 운영 책임자, 팀원, 회원 및 협력업체(예: 행사장, 대행사)와 긴밀히 협력하여 효과적이고 효율적인 행사 기획, 조직 및 실행에 기여합니다. 

• 효과적인 프로젝트 관리와 원활한 이벤트 진행에 필요한 이벤트 콘셉트, 프로젝트 계획, 일정, 실행 목록 및 기타 도구 개발을 지원합니다. 

• 이벤트 진행 상황의 주요 단계를 추적 및 조정하고, 내부 팀, 회원 및 협력업체와 소통하여 이벤트 요구 사항에 대한 의견 일치와 시기적절한 업데이트를 보장합니다. 

• 등록, 참석자 및 연사 목록을 포함한 행사 정보 관리를 지원합니다. 

• 관련 업체와 협력하여 행사 레이아웃, 공간 배치도, 좌석 배치도 및 설치 세부 사항 등 행사 준비 작업을 지원합니다. 

• 행사 기간 동안 등록 지원 및 문제 해결을 포함한 현장 지원을 제공합니다. 

• 정확하고 체계적인 기록을 유지하고 평가 및 피드백 보고서를 포함한 사후 문서 작성 및 보고를 완료하십시오. 

• 회계 부서와 협력하여 공급업체 비용을 모니터링하고 송장을 대조하는 등 예산 추적을 지원합니다. 

• 이벤트 프로세스, 템플릿 및 모범 사례의 개발과 지속적인 개선에 기여합니다. 

• 조직의 우선순위에 맞춰 행사 전반에 걸쳐 지속가능성과 접근성을 고려한 사항을 지원합니다. 
• 수소 위원회의 다른 업무 분야(예: 연구, 옹호, 커뮤니케이션, 시장)와 원활하게 협력하여 그들의 전문성과 경험을 활용해 탁월한 행사 결과를 달성하십시오.

저희 제안 

• 업계 최고의 전문가와 함께 실습 교육을 포함하여 역동적인 국제적 업무 환경에서 학습하고 성장할 수 있는 독특한 기회 

• 수소위원회 CEO 서밋 및 비즈니스 포럼과 같은 혁신적이고 영향력 있는 행사를 기획하고 실행하는 데 참여할 수 있는 기회는 물론, 주요 글로벌 컨퍼런스 및 국제 다자간 포럼에서의 독점적인 모임 참여 기회도 제공됩니다. 

• 높은 협업 정신과 사명감을 바탕으로 한 국제적인 팀 문화, 명확한 공유 가치관, 그리고 유연한 하이브리드 근무 환경 

• 에너지, 운송 및 산업 분야의 다양한 글로벌 기업들과의 직접적인 협력 
• 전 세계의 다양한 회원, 파트너 및 공급업체와 함께 여행하고 일할 수 있는 기회

자격 및 기술 

• 경험: 이벤트 관리 분야에서 다양한 역할을 수행하며 5~10년의 전문 경력을 보유한 분으로, 특히 회원 중심 환경에서의 경험이 있으면 더욱 좋습니다. 임원급 비즈니스 이벤트(예: 이사회 회의, 전략 워크숍) 경험이 있으면 우대합니다.
  • 참고: 직책명(이벤트 담당자 또는 선임 이벤트 담당자)은 최종 선정된 후보자의 경력에 따라 조정될 수 있습니다. 

• 교육: 경영학, 관광경영학, 이벤트경영학 또는 이와 유사한 분야의 대학 학위 또는 이에 상응하는 자격 (구체적인 전공은 관련 경험에 따라 협의 가능). 

• 언어: 원어민 수준 또는 완벽한 전문적인 영어 구사 능력을 갖추어야 합니다. 추가 언어 능력은 우대 사항입니다. 

• 기술적 숙련도: 이벤트 관리 도구 및 플랫폼에 능숙하며, 효율성과 효과를 극대화하기 위해 디지털 도구를 파악하고 활용하는 데 탁월한 재능을 보유하고 있습니다. 

• 팀 플레이어: 협업적이고 적응력이 뛰어나며, 공동의 목표를 달성하기 위해 다양한 부서, 이해관계자 및 구성원과 효과적으로 협력할 수 있습니다. 

• 뛰어난 조직력과 꼼꼼함: 프로세스 및 데이터베이스 개발과 관리에 능숙하며, 높은 정확성과 효율성을 보장합니다. 

• 서비스 마인드: 회원 중심의 조직에 매우 적합하며, 회원 주도의 다양한 이해관계자 환경에서 성공적으로 운영할 수 있는 능력을 입증했습니다. 

• 전문가 행동: 다양한 구성원, 파트너, 공급업체 및 외부 이해관계자를 대상으로 협의회와 그 지도부를 대표할 수 있는 외교력, 신중함, 재치 및 능력이 요구됩니다. 

• 적응성: 빠르게 움직이는 다문화, 하이브리드 업무 환경에서 편안하게 일할 수 있음. 다양한 시간대에 걸쳐 시간을 효과적으로 관리하고 다양한 업무 요구 사항에 적응할 수 있는 능력을 입증함. 

• 유연성: 미주, 유럽, 중동 및 아프리카, 아시아 태평양 지역에 걸쳐 회원사를 보유한 글로벌 조직인 만큼, 회의 시간을 조율하고 협력 관계를 구축하기 위해서는 높은 수준의 유연성이 요구됩니다. 

• 여행하다: 지원자의 거주지에 따라 출장 가능 여부가 달라질 수 있습니다. 

기타 정보  

• 계약 유형: 정규직 직원 

• 예상 시작 날짜: 가능한 한 빨리 근무 시작 가능합니다. 가능한 가장 빠른 근무 시작일과 (해당되는 경우) 사전 통보 기간을 알려주시기 바랍니다. 

• 보수: 경쟁적, 경험에 기반함 

• 위치: 중부 유럽(CET) 시간대에 있거나 가까운 출신자를 선호하며, 합의된 시간에 브뤼셀로 출장하여 수소 위원회 팀과 직접 일할 수 있는 지원자를 선호하는 혼합형 직책입니다. 

신청 절차 

• 마감일: 2026년 3월 20일. 면접은 그 직후에 시작될 예정입니다. 

• 신청 방법: 이력서(최대 2페이지)와 지원 동기 및 해당 직무에 적합한 이유를 간략하게 설명하는 자기소개서(최대 1페이지), 입사 가능일(최근 입사 가능일) 및 희망 연봉을 함께 보내주시기 바랍니다. vacancy@hydrogencouncil.com 사용 ‘'공석 / (선임) 행사 담당자' 이메일 제목 줄로. 

• 참고 사항: 이력서와 자기소개서를 모두 첨부하여 해당 채널을 통해 제출된 지원서만 검토합니다. 많은 지원자가 예상되므로, 서류 심사를 통과한 후보자에게만 추가 정보를 제공해 드릴 예정입니다. LinkedIn, Indeed 또는 이와 유사한 플랫폼을 통한 지원은 접수하지 않습니다.