Offre d'emploi : Responsable événementiel (senior)

Vous souhaitez être à l'avant-garde de la construction d'un avenir énergétique propre, sûr et résilient ? Vous êtes passionné(e) par le pouvoir de rassembler et de mobiliser les personnes et les organisations pour agir ? Vous êtes motivé(e) par la conception et la réalisation d'événements internationaux uniques et de grande envergure ?

Le Conseil de l'hydrogène, la plus grande alliance mondiale dirigée par des PDG et regroupant des entreprises et des investisseurs de premier plan dans le secteur de l'hydrogène, recrute une personne très motivée. Responsable des événements (senior) contribuer à sa mission.

Nous recherchons un(e) collègue très organisé(e), innovant(e) et entrepreneur(e), maîtrisant les outils de gestion d'événements (numériques), passionné(e) par l'innovation dans l'organisation d'événements, doté(e) d'un fort sens du service aux membres et capable de travailler efficacement sur différents marchés et cultures.

En tant que responsable (senior) des événements, vous ferez partie de l'équipe des opérations du Conseil, vous relèverez de notre responsable des événements et travaillerez en étroite collaboration avec notre chef des opérations ainsi qu'avec notre équipe mondiale actuellement basée en Belgique, en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni, nos membres, nos partenaires et nos fournisseurs.

Principales responsabilités 

• Contribuer à la planification, à l'organisation et à la réalisation efficaces des événements sous la direction du responsable des événements et en étroite collaboration avec le responsable des opérations du Conseil de l'hydrogène, l'équipe, les membres et les fournisseurs (par exemple, les lieux, les agences). 

• Contribuer à l'élaboration des concepts d'événements, des plans de projet, des échéanciers, des listes d'actions et autres outils nécessaires à une gestion de projet efficace et au bon déroulement des événements. 

• Suivre et coordonner les étapes clés de l'organisation des événements, communiquer avec les équipes internes, les membres et les fournisseurs afin de garantir l'alignement sur les exigences des événements et la mise à jour en temps opportun. 

• Aider à la gestion des informations relatives aux événements, notamment les inscriptions, les listes des participants et des intervenants. 

• Apporter un soutien à la préparation de l'événement en matière d'agencement, de schémas de salle, de plans de placement et de détails d'installation, en collaboration avec les prestataires concernés. 

• Fournir une assistance sur place lors des événements, notamment pour l'aide à l'inscription et le dépannage. 

• Tenir des registres précis et bien organisés et compléter la documentation et les rapports post-événementiels, y compris les rapports d'évaluation et de rétroaction 

• Assurer le suivi budgétaire, notamment le contrôle des coûts fournisseurs et le rapprochement des factures en coordination avec le service comptable. 

• Contribuer au développement et à l'amélioration continue des processus, des modèles et des meilleures pratiques événementielles 

• Soutenir les considérations de durabilité et d'accessibilité dans tous les événements, conformément aux priorités de l'organisation. 
• Collaborer de manière transparente avec les autres groupes de travail du Conseil de l'hydrogène pour tirer parti de leur expertise et de leur expérience afin d'obtenir des résultats exceptionnels lors des événements (par exemple, recherche, plaidoyer, communications, marché).

Notre offre 

• Des opportunités uniques d'apprendre et de grandir dans un environnement de travail international dynamique, y compris une formation pratique avec certains des meilleurs du secteur 

• Opportunités de contribuer à la conception et à la réalisation d'événements hautement innovants et percutants, par exemple les sommets des PDG et les forums d'affaires du Conseil de l'hydrogène, ainsi que des rencontres exclusives lors de conférences mondiales clés et de forums multilatéraux internationaux. 

• Une culture d'équipe internationale hautement collaborative et axée sur la mission, fondée sur un ensemble clair de valeurs partagées et un modèle de travail hybride et flexible. 

• Collaboration directe avec un ensemble diversifié d'entreprises mondiales dans les secteurs de l'énergie, des transports et de l'industrie. 
• Possibilités de voyager et de travailler avec un large éventail de membres, de partenaires et de fournisseurs à travers le monde

Qualifications et compétences 

• Expérience: 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans divers rôles au sein de la gestion d'événements, idéalement dans des structures axées sur les adhésions. Une expérience dans l'organisation d'événements d'entreprise de haut niveau (par exemple, réunions de conseil d'administration, séminaires stratégiques hors site) est un atout.
  • Veuillez noter : l’intitulé du poste – Chargé(e) d’événements ou Chargé(e) d’événements principal(e) – sera ajusté en fonction de l’expérience du/de la candidat(e) retenu(e). 

• Éducation: Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires, gestion du tourisme, gestion d'événements ou domaine similaire (le domaine spécifique est ouvert en fonction de l'expérience pertinente). 

• Langue: Maîtrise de l'anglais équivalente à celle d'une langue maternelle ou parfaite à un niveau professionnel. La connaissance d'autres langues est un atout. 

• Compétences techniques : Maîtrise des outils et plateformes de gestion d'événements, avec un don pour identifier et déployer des outils numériques pour plus d'efficacité et d'impact. 

• Esprit d'équipe : Esprit collaboratif, adaptable et capable de travailler efficacement avec des équipes pluridisciplinaires, des parties prenantes et des membres pour atteindre des objectifs communs. 

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail : Aisance dans le développement et la gestion des processus et des bases de données, garantissant des niveaux élevés de précision et d'efficacité. 

• Mentalité de service : Profil idéal pour une organisation à but non lucratif, ayant démontré sa capacité à prospérer dans un environnement multipartite axé sur les membres. 

• Conduite professionnelle : Diplomatie, discrétion, tact et capacité à représenter le Conseil et sa direction auprès d'un large éventail de membres, de partenaires, de fournisseurs ainsi que de parties prenantes externes. 

• Adaptabilité: À l'aise dans un environnement de travail dynamique, multiculturel et hybride. Capacité démontrée à gérer efficacement son temps dans différents fuseaux horaires et à s'adapter à des exigences de travail variées. 

• Flexibilité: Compte tenu de la dimension mondiale du Conseil, avec des entreprises membres réparties sur le continent américain, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) et en Asie-Pacifique (APAC), une grande flexibilité est nécessaire pour adapter les horaires de réunion et favoriser les relations de collaboration. 

• Voyage: Disposition à voyager, en fonction du lieu de résidence du candidat. 

les autres informations  

• Type de contrat:employé à temps plein 

• Date de début prévue : Dès que possible. Veuillez indiquer votre date de début potentielle et la durée du préavis (le cas échéant). 

• Rémunération:compétitif, basé sur l'expérience 

• Emplacement:poste hybride, avec une préférence pour les candidats situés dans ou à proximité du fuseau horaire d'Europe centrale (CET) et avec la possibilité de se rendre à Bruxelles et de travailler avec l'équipe du Hydrogen Council en personne à des occasions convenues. 

Processus de candidature 

• Date limite : 20 mars 2026. Les entretiens débuteront peu après. 

• Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV (2 pages maximum) et une courte lettre de motivation (1 page maximum) expliquant vos motivations et pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste, en indiquant également votre date de disponibilité et vos prétentions salariales à vacancy@hydrogencouncil.com en utilisant ‘Poste vacant / Responsable événementiel (senior) comme ligne d'objet de l'e-mail. 

• Veuillez noter: Seules les candidatures envoyées par ce biais et comprenant à la fois le CV et la lettre de motivation seront prises en compte. Compte tenu du nombre important de candidatures attendues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément d'information. Nous regrettons de ne pouvoir accepter les candidatures via LinkedIn, Indeed ou des plateformes similaires.