Oportunidad de trabajo: Oficial de eventos (sénior)

¿Te interesa liderar la construcción de un futuro energético limpio, seguro y resiliente? ¿Te apasiona el poder de convocar y movilizar a personas y organizaciones para la acción? ¿Te motiva crear y organizar eventos internacionales únicos y de alto perfil?

El Consejo del Hidrógeno, la alianza global más grande del mundo y la única liderada por directores ejecutivos que comprende empresas líderes e inversores en hidrógeno, está reclutando a un equipo altamente motivado. Oficial de eventos (sénior) para contribuir a su misión.

Estamos buscando un colega altamente organizado, innovador y emprendedor con dominio de herramientas de gestión de eventos (digitales), pasión por la innovación en la organización de eventos, una sólida mentalidad de servicio a los miembros y una capacidad demostrada para trabajar sin problemas en diferentes mercados y culturas.

Como Oficial de Eventos (Senior), usted será parte del equipo de Operaciones del Consejo, reportando a nuestro Gerente de Eventos y trabajando en estrecha colaboración con nuestro Jefe de Operaciones, así como con nuestro equipo global actualmente basado en Bélgica, Alemania, España y el Reino Unido, nuestros miembros, socios y proveedores.

Responsabilidades clave 

• Contribuir a la planificación, organización y ejecución eficaz y eficiente de eventos bajo la dirección del Gerente de Eventos y en estrecha colaboración con el Jefe de Operaciones del Consejo de Hidrógeno, el equipo, los miembros y los proveedores (por ejemplo, lugares, agencias). 

• Apoyar el desarrollo de conceptos de eventos, planes de proyectos, cronogramas, listas de acciones y otras herramientas necesarias para una gestión eficaz de proyectos y una ejecución fluida de eventos. 

• Realizar un seguimiento y coordinar los hitos de entrega de eventos, comunicarse con equipos internos, miembros y proveedores para garantizar la alineación con los requisitos del evento y actualizaciones oportunas. 

• Ayudar a gestionar la información del evento, incluidos registros, listas de asistentes y oradores. 

• Apoyar la preparación de la configuración del evento para diseños, diagramas de salas, planos de asientos y detalles de configuración en colaboración con los proveedores relevantes. 

• Brindar asistencia en el lugar durante los eventos, incluido el soporte de registro y la resolución de problemas. 

• Mantener registros precisos y bien organizados y completar la documentación y los informes posteriores al evento, incluidos los informes de evaluación y retroalimentación. 

• Apoyar el seguimiento del presupuesto, incluido el control de los costos de los proveedores y la conciliación de facturas en coordinación con contabilidad. 

• Contribuir al desarrollo y la mejora continua de los procesos, plantillas y mejores prácticas de eventos. 

• Apoyar las consideraciones de sostenibilidad y accesibilidad en todos los eventos, de acuerdo con las prioridades de la organización. 
• Colaborar sin problemas con otros grupos de trabajo del Consejo del Hidrógeno para aprovechar su experiencia y conocimientos para obtener resultados de eventos excepcionales (por ejemplo, investigación, promoción, comunicaciones, mercado).

Nuestra oferta 

• Oportunidades únicas para aprender y crecer en un entorno de trabajo internacional dinámico, incluida capacitación práctica con algunos de los mejores de la industria. 

• Oportunidades para ayudar a diseñar y ofrecer eventos altamente innovadores e impactantes, por ejemplo, las Cumbres de directores ejecutivos y los foros empresariales del Consejo del Hidrógeno, así como reuniones exclusivas en conferencias mundiales clave y foros multilaterales internacionales. 

• Una cultura de equipo internacional altamente colaborativa y orientada a la misión, basada en un conjunto claro de valores compartidos y una configuración de trabajo híbrida flexible. 

• Colaboración directa con un conjunto diverso de empresas globales de energía, transporte e industria. 
• Oportunidades de viajar y trabajar con una amplia variedad de miembros, socios y proveedores de todo el mundo.

Cualificaciones y habilidades 

• Experiencia: De 5 a 10 años de experiencia profesional en diversos puestos dentro de la gestión de eventos, idealmente en entornos con alta demanda de miembros. Se valorará la experiencia en eventos empresariales de alto nivel (por ejemplo, reuniones de junta directiva o reuniones estratégicas fuera de la oficina).
  • Tenga en cuenta: El título del puesto (Oficial de eventos u Oficial sénior de eventos) se ajustará en función de la experiencia del candidato elegido. 

• Educación: Título universitario o equivalente en Administración de Empresas, Gestión Turística, Gestión de Eventos o similar (campo específico abierto en función de experiencia relevante). 

• Idioma: Dominio del inglés equivalente a nativo o completo. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. 

• Competencia técnica: Competencia en herramientas y plataformas de gestión de eventos, con una habilidad especial para identificar e implementar herramientas digitales para lograr eficiencia e impacto. 

• Jugador de equipo: Colaborativo, adaptable y capaz de trabajar eficazmente con equipos multifuncionales, partes interesadas y miembros para lograr objetivos compartidos. 

• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle: Cómodo desarrollando y gestionando procesos y bases de datos, asegurando altos niveles de precisión y eficiencia. 

• Mentalidad de servicio: Ideal para una organización basada en membresías con capacidad demostrada para prosperar en un entorno impulsado por sus miembros y con múltiples partes interesadas. 

• Conducta profesional: Diplomacia, discreción, tacto y capacidad para representar al Consejo y sus dirigentes ante una amplia gama de miembros, socios, proveedores y partes interesadas externas. 

• Adaptabilidad: Cómodo para trabajar en un entorno laboral dinámico, multicultural e híbrido. Capacidad demostrada para gestionar el tiempo de manera eficaz en diferentes zonas horarias y adaptarse a los distintos requisitos laborales. 

• Flexibilidad: Dada la naturaleza global del Consejo, con empresas miembro en todo el continente americano, EMEA y APAC, se requiere un alto grado de flexibilidad para adaptar los horarios de las reuniones y fomentar las relaciones de colaboración. 

• Viajar: Disposición a viajar, dependiendo de la ubicación del candidato. 

Otra información  

• Tipo de contrato: empleado a tiempo completo 

• Fecha de inicio prevista: Tan pronto como esté disponible. Indique su posible fecha de incorporación más temprana y el plazo de preaviso (si corresponde). 

• Remuneración:competitivo, basado en la experiencia 

• Ubicación:puesto híbrido, con preferencia por candidatos en o cerca de la zona horaria de Europa Central (CET) y con capacidad para viajar a Bruselas y trabajar con el equipo del Consejo del Hidrógeno en persona en ocasiones acordadas. 

Proceso de solicitud 

• Fecha de cierre: 20 de marzo de 2026. Las entrevistas comenzarán poco después. 

• Cómo aplicar: Por favor envíe su CV (máximo 2 páginas) y una carta breve (máximo 1 página) describiendo su motivación y por qué es la persona adecuada para el puesto, indicando también su fecha de inicio más temprana y expectativas salariales a vacancy@hydrogencouncil.com usando ‘'Vacante / Oficial de eventos (sénior) como la línea de asunto del correo electrónico. 

• Tenga en cuenta: Solo se considerarán las solicitudes enviadas a través de este canal que incluyan tanto el CV como la carta de presentación. Debido al volumen previsto de solicitudes, tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos preseleccionados para proporcionarles más información. Lamentamos no poder aceptar solicitudes a través de LinkedIn, Indeed ni plataformas similares.